Du hast das Chaos in deinem letzten Office-Job satt und willst endlich strukturiert arbeiten?
Bei Stonehedge wirst du zur zentralen Steuerzentrale für den Inhaber – mit echten Gestaltungsfreiräumen und einem Team, das deine Arbeit wirklich wertschätzt.
Klingt nach dem, was du suchst?
Dann geht’s hier entlang!
Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)
📍Berlin
Wie wäre es endlich mit einem Job als Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d), …
... bei dem deine Arbeit echte Wertschätzung erfährt und du als zentrale Steuerzentrale für den Inhaber und das Team fungierst.
... der dir Gestaltungsfreiräume gibt, um das Office professionell zu organisieren und deinen direkten Einfluss spürbar zu machen.
... bei dem flache Hierarchien herrschen und ehrliche, unterstützende Kommunikation auf Augenhöhe stattfindet.
... bei dem abwechslungsreiche Aufgaben auf dich warten, die tatsächlich Spaß machen und dich weiterentwickeln.
Wohnträume schaffen – mit Struktur, Weitblick und echter Teamarbeit
Seit 2011 entwickeln und verkaufen wir als inhabergeführtes Immobilienunternehmen hochwertige Wohnungen in der Metropolregion Berlin. Unter unserem Dach vereinen wir Bestandsimmobilien und innovative Neubauprojekte – alles mit dem Ziel, Menschen solide Wohnträume zu verwirklichen.
Was uns besonders macht? Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine Kultur des respektvollen Miteinanders. Viele unserer Teammitglieder sind seit Jahren dabei, weil wir bewusst wachsen und langfristig denken – nicht um des Wachstums willen, sondern für nachhaltigen Erfolg.
Als lernende Organisation setzen wir auf offene, ehrliche Zusammenarbeit. Unsere beiden Standorte am Kurfürstendamm und in der Fasanenstraße bieten dir ein professionelles Umfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.
Werde Teil eines Teams, das Wohnträume Realität werden lässt und dabei echte Wertschätzung für strukturierte, verlässliche Arbeit zeigt.
Das klingt ganz nach dir?
Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
"Hier arbeiten viele schon seit Jahren - weil man sich wirklich aufeinander verlassen kann."
"Wenn mal was schiefgeht, sucht niemand Schuldige ‒ wir lösen es gemeinsam."
Damit wollen wir bei dir punkten:
(Klicke auf die einzelnen Punkte für mehr Informationen)
Struktur statt Chaos
Schluss mit dem täglichen Chaos und unklaren Aufgaben. Du bringst Ordnung ins Office und schaffst die Strukturen, die allen das Leben leichter machen. Klare Aufgabenbereiche und Gestaltungsfreiheit sorgen für entspanntes Arbeiten ohne Dauerstress.
Ein Team, das zusammenhält
Wenn Kolleginnen und Kollegen seit Jahren bleiben und neue Gesichter schnell zur Familie gehören, sagt das alles über die Atmosphäre. Hier findest du echte Unterstützung statt politische Spielchen. Langjährige Mitarbeitende und freundlicher Umgang schaffen Vertrauen und Zusammenhalt im Team.
Deine Entwicklung im Fokus
Du bekommst nicht nur eine kurze Einweisung und wirst dann ins kalte Wasser geschmissen. Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen helfen dir, richtig durchzustarten.
Abenteuer inklusive
Während andere nur von Teamevents träumen, planst du vielleicht schon die nächste Firmenreise. Montenegro und Bosnien waren erst der Anfang - sogar der Kilimandscharo wurde schon gemeinsam erobert. Firmenreisen und jährliche Teamevents schweißen das Team zusammen.
Authentisch bleiben können
Come as you are ist hier nicht nur ein Song, sondern gelebte Realität. Keine steifen Dresscodes oder aufgesetzte Höflichkeiten - du kannst einfach du selbst sein. Entspannte Arbeitsatmosphäre ohne strenge Hierarchien oder Dresscodes.
Praktisch Vorteile für den Alltag
Fitnessclub-Mitgliedschaft, vergünstigtes Essen und Corporate Benefits - das sind nicht nur nette Extras, sondern echte Entlastung für deinen Geldbeutel. Umfassende Zusatzleistungen von Fitness bis OpenUp für deine Work-Life-Balance.
Perfekt erreichbar
Keine endlosen Fahrten. S- und U-Bahn Zoologischer Garten vor der Tür und ein Parkhaus gleich um die Ecke machen den Arbeitsweg entspannt.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise schon erste Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich gesammelt.
Du beherrschst MS Office sicher und souverän.
Du kommunizierst professionell und sympathisch, egal ob mit der Geschäftsführung oder externen Partnern.
Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert – Chaos verwandelst du spielend in klare Abläufe.
Du zeigst dich diskret und verantwortungsbewusst, wenn vertrauliche Informationen auf deinem Schreibtisch landen.
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und bringst idealerweise auch Englischkenntnisse mit.
Du packst gerne mit an und erkennst auch die kleinen Details, die den Unterschied machen.
Du bist zuverlässig und teamfähig – auf dich kann man sich verlassen.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du behältst den Überblick über alle Büroabläufe und sorgst dafür, dass Post, E-Mails und Telefonate professionell abgewickelt werden
Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung und planst Reisen so, dass alles reibungslos funktioniert
Du bereitest wichtige Meetings vor und sorgst dafür, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind
Du empfängst Kunden, Investoren und Partner und bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens
Du managst die Kommunikation mit Dienstleistern und behältst Fuhrpark, Versicherungen und Verträge im Blick
Du organisierst Veranstaltungen und sorgst dafür, dass unser Büro immer professionell und einladend wirkt
Du führst den Schriftverkehr für die Geschäftsführung und bist deren vertrauensvolle Schnittstelle nach außen
Du strukturierst administrative Prozesse und hältst dabei alle wichtigen Fäden fest in der Hand
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen?
Na, dann mal los.
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Eine zentrale Schlüsselrolle als vertraute Steuerzentrale für den Inhaber mit echten Gestaltungsfreiräumen
Klare Strukturen und durchdachte Prozesse statt tägliches Chaos und unklare Aufgaben
Flache Hierarchien mit direktem Draht zur Geschäftsführung, wo deine Ideen gehört und umgesetzt werden
Ein wertschätzendes Team mit langjährigen Mitarbeitenden, das auf Augenhöhe und Vertrauen setzt
Abwechslungsreiche Aufgaben vom Terminmanagement bis zur Eventorganisation, die dich weiterentwickeln
Perfekte Verkehrsanbindung am Zoo und ein authentisches Arbeitsklima ohne steife Dresscodes
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
